POLITYKA PRYWATNOŚCI

Spółka Interlace Poland Sp. z o.o. Sp. K. dokłada wszelkich starań, by zapewnić bezpieczeństwo i poufność danych osobowych i przetwarzać je zgodnie z wymogami obowiązującego prawa, w tym w szczególności zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanym dalej „RODO”).

Niniejszy dokument zawiera informacje dotyczące zasad postępowania z danymi osobowymi naszych klientów, potencjalnych klientów oraz osób, które odwiedzają naszą stronę www i inne internetowe kanały komunikacyjne oraz kontaktują się z nami telefonicznie, za pośrednictwem poczty elektronicznej lub formularza kontaktowego.

Administrator danych osobowych

 

Administratorem danych osobowych jest Interlace Poland Sp. z o.o. Sp. k.z siedzibą przy ul. Polskiej 20 w Gdyni, NIP: 586-232-05-67(dalej „Administrator”).

Kontakt z Administratorem możliwy jest drogą pisemną na adres siedziby spółki lub drogą elektroniczną pod adresem e-mail: office@interlace.pl

Cele przetwarzania danych osobowych

 

Przetwarzamy dane osobowe w celu:

  • realizacji naszych usług (handel zagraniczny, transport i logistyka),
  • prowadzenia statystyk i udzielania odpowiedzi na skierowane do nas pytania w z związku
    z funkcjonowaniem naszej strony www oraz poszczególnych internetowych kanałów komunikacyjnych (FB, Instagram, Linkedin),
  • marketingowym przesyłając informacje handlowe dotyczące świadczonych przez nas usług.

 

Podstawy prawne

Podstawę prawną przetwarzania przez nas danych osobowych stanowią odpowiednio:

  • umowa lub podjęcie działań przed zawarciem umowy na żądanie osoby, której dane dotyczą ( 6 ust. 1 lit. b RODO),
  • właściwe przepisy prawa, jeśli przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia ciążących na nas obowiązków prawnych ( 6 ust. 1 lit. c RODO),
  • nasz tzw. uzasadniony prawnie interes, który mamy w tym, aby stosować marketing bezpośredni,
    tworzyć statystyki korzystania z  poszczególnych funkcjonalności serwisu i utrzymywać z Państwem relacje biznesowe ( 6 ust. 1 lit. f RODO),
  • zgoda wrażona przez Państwa w sposób jednoznaczny i dobrowolny (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

 

Okres przetwarzania danych

 

Przetwarzamy Państwa dane tak długo, jak jest to konieczne, aby osiągnąć ww. cele, chyba że osoba, której dane dotyczą złożyła ważny i prawidłowy wniosek o usunięcie swoich danych osobowych.Ponadto, okres przetwarzania danych może również wynikać zpowszechnie obowiązujących przepisów prawa, np. w związku
z koniecznością przechowywania dokumentów finansowych czy możliwością dochodzenia roszczeń.

Udostępnianie danych osobowych

 

W niektórych sytuacjach możemy przekazać Państwa dane dalej, w tym w szczególności:

  • podmiotom współuczestniczącym w wykonaniu umów świadczącym dla nas usługi księgowe, prawnicze, informatyczne czy transportowe,
  • upoważnionym przez nas pracownikom i współpracownikom, dla których dostęp do Państwa danych jest niezbędny do prawidłowego wykonywania obowiązków służbowych,
  • uprawnionym organowym państwowym na mocy obowiązujących przepisów prawa.

Przekazywanie danych do państw trzecich

 

Nie przekazujemy Państwa danych osobowych do państw spoza EOG. Jeżeli w związku z realizacją naszych usług zajdzie taka konieczność, ocenimy okoliczności i zadbamy o zapewnienie odpowiedniegopoziomu ich zabezpieczenia, tak aby przetwarzanie odbywało się w zgodzie z RODO.

Jednocześnie informujemy, że prowadząc serwis internetowy korzystamy z usług i technologii oferowanych przez takie podmioty jak: Facebook, Microsoft, Google, które mają siedziby w Stanach Zjednoczonych.
W świetle przepisów RODO będą to tzw. podmioty zlokalizowane w państwach trzecich, względem których należy wykazać zapewnienie odpowiedniego stopnia ochrony lub wzmiankę o właściwych zabezpieczeniach. Zapewniamy zatem, że powyższe podmioty przystąpiły do programu Privacy Shield na podstawie decyzji wykonawczej Komisji Europejskiej z dnia 12 lipca 2016 r. i gwarantują, że będą przestrzegać wysokich standardów w zakresie ochrony danych osobowych, jakie obowiązują w Unii Europejskiej. Dlatego korzystanie z ich usług i oferowanych technologii w procesie przetwarzania danych osobowych jest zgodne
z prawem.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Nie podejmujemy zautomatyzowanych decyzji wywołujących wobec osób fizycznych skutki prawne lub wpływających na nie w podobnie istotny sposób.

Polityka Cookies

 

Interlace Poland Sp. z o.o. Sp. K. na swojej stronie internetowej, podobnie jak inne podmioty, wykorzystuje tzw. Cookies („ciasteczka”), czyli krótkie informacje tekstowe, zapisywane na komputerze, telefonie, tablecie lub innym urządzeniu użytkownika, które mogą być odczytywane przez nasz system, a także przez systemy należące do innych podmiotów, z których usług korzystamy (np. Facebooka, Google’a). DziękiCookiesgromadzimy anonimowe dane o wizytach na  stronach naszego serwisu, które następnie możemy wykorzystywaćdo usprawniania dostępnych w serwisie funkcji, identyfikacji błędów czy też naszych działań marketingowych.

Przeglądarki internetowe zazwyczaj domyślnie dopuszczają wykorzystywanie Cookiesw urządzeniu końcowym. Użytkownicy mogą jednak blokować i ograniczać instalowanie plików Cookies według własnego uznania za pomocą ustawień swojej przeglądarki lub przy pomocy jednego z wielu dostępnych (darmowych) rozwiązań. Informujemy, że wyłączenie lub ograniczenie obsługi plików Cookiesmoże spowodować trudności
w korzystaniu ze strony internetowej, np. może spowodować dłuższy okres ładowania się strony czy ograniczenia w korzystaniu z funkcjonalności lub polubieniu strony na Facebooku.

Uprawnienia

 

Informujemy, że osoby, których dane przetwarzamy mają prawo do:

  • dostępu do swoich danych osobowych;
  • sprostowania danych osobowych;
  • usunięcia danych osobowych;
  • ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych;
  • przenoszenia danych osobowych;
  • cofnięcia zgody na przetwarzanie danych.

Wymienione powyżej uprawnienia nie mają charakteru absolutnego i w niektórych sytuacjach, po dokonaniu analizy, możemy zgodnie z prawem odmówić Państwu ich spełnienia.

Cofniecie zgody na przetwarzanie danych nie będzie miało wpływu na legalność przetwarzania danych, które miało miejsce na podstawie udzielonej zgody przed jej cofnięciem.

Jeżeli wystąpią Państwo z wnioskiem o wykonanie któregoś z powyższych uprawnień, Administrator ustosunkuje się do niego niezwłocznie, jednak nie później niż w ciągu miesiąca od dnia otrzymania. Jeśli
z uwagi na skomplikowany charakter żądania lub liczbę żądań nie będziemy mogli spełnić Państwa żądania
w ciągu miesiąca, to spełnimy je w ciągu kolejnych dwóch miesięcy. Uprzednio jednak poinformujemy Państwa o zamierzonym przedłużeniu terminu.

 

Prawo do wniesienia skargi

 

W przypadku uznania, że dane są przetwarzane przez nas niezgodnie z obowiązującym prawem, osoba której dane przetwarzamy może wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

 

Postanowienia końcowe

 

W zakresie nieuregulowanym niniejszą Polityką Prywatności zastosowanie znajdą obowiązujące przepisy
z zakresu ochrony danych osobowych.

Możemy zmieniać i uzupełniać Politykę Prywatności, o czym poinformujemy Państwa poprzez zamieszczenie informacji na stronie ww.interlace.pl.